REGULAMIN

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencjach stacjonarnych organizowanych przez firmę 1.Prywatna Praktyka Stomatologiczna 2. Dental-Tutor Magdalena Błachowska, z siedzibą w Pajęcznie (98-330), ul. Kilińskiego 4, NIP: 6070086122, REGON: 368686430, zwaną dalej Organizatorem.

  1. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: bok@dentaltutor.pl lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.dentaltutor.pl
  2. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników konferencji stacjonarnych organizowanych przez Dental Tutor, zwanych dalej Uczestnikami.
  3. Uczestnikami konferencji mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające prawo wykonywania zawodu lekarza dentysty lub innego zawodu medycznego, o ile jest to zgodne z charakterem wydarzenia.
  4. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest warunkiem dokonania rejestracji i udziału w wydarzeniu.

§2. Rejestracja i uczestnictwo

  1. Rejestracja na konferencję odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.dentaltutor.pl poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
  2. W celu skutecznego dokonania rejestracji Uczestnik jest zobowiązany do podania prawidłowych danych osobowych, adresu e-mail oraz dokonania płatności online w wysokości określonej w ofercie wydarzenia.
  3. Liczba miejsc na konferencji jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność dokonania płatności.
  4. Po zaksięgowaniu płatności Uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji oraz informacje organizacyjne dotyczące wydarzenia.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu konferencji w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od niego (np. choroba wykładowcy, sytuacje losowe, ograniczenia administracyjne). W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej kwoty uiszczonej opłaty.
  6. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów porządkowych obowiązujących w miejscu wydarzenia oraz stosowania się do zaleceń Organizatora.

§3. Płatności

  1. Opłata za udział w konferencji pobierana jest z góry i stanowi warunek rezerwacji miejsca.
  2. Płatności dokonywane są online za pośrednictwem operatorów płatności współpracujących z Organizatorem (np. Przelewy24, Autopay, Stripe).
  3. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN).
  4. Faktury imienne lub firmowe wystawiane są po dokonaniu płatności na podstawie danych wprowadzonych podczas rejestracji.

§4. Odstąpienie od umowy i reklamacje

  1. Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy udziału w konferencji bez podania przyczyny w terminie do 7 dni od daty zakupu udziału w wydarzeniu (najpóźniej do dn. 14.02.2026)
  2. W przypadku odstąpienia w terminie, o którym mowa w ust. 1, Organizator zwraca 100% uiszczonej opłaty na rachunek, z którego dokonano płatności, w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.
  3. Po rozpoczęciu konferencji oraz na 14 dni przed planowanym wydarzeniem prawo do odstąpienia od umowy wygasa.
  4. Wszelkie reklamacje dotyczące uczestnictwa lub organizacji wydarzenia należy zgłaszać w formie elektronicznej na adres bok@dentaltutor.pl

§5. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Dental Tutor siedzibą w Pajęcznie.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu obsługi rejestracji, organizacji wydarzenia, wystawienia faktur oraz ewentualnego kontaktu posprzedażowego (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie www.dentaltutor.pl/polityka-prywatnosci

§6. Wizerunek i materiały szkoleniowe

  1. Podczas konferencji Organizator może wykonywać dokumentację fotograficzną lub wideo w celach promocyjnych i archiwalnych.
  2. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych Dental Tutor (w tym na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych).
  3. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora drogą mailową przed rozpoczęciem wydarzenia.
  4. Wszystkie materiały dydaktyczne i prezentacje udostępnione podczas konferencji stanowią własność intelektualną prowadzących lub Dental Tutor i nie mogą być powielane ani rozpowszechniane bez pisemnej zgody.

§7. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane nieprawidłowym zachowaniem Uczestników, zdarzeniami losowymi lub działaniem osób trzecich.
  2. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione lub zagubione podczas wydarzenia.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu konferencji, wykładowców lub harmonogramu, przy zachowaniu zasadniczego charakteru wydarzenia.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie www.dentaltutor.pl
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i innych właściwych ustaw.
  4. Akceptując Regulamin, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z jego treścią i akceptuje wszystkie warunki.
  5. Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2025 r.