REGULAMIN KONFERENCJI STACJONARNYCH

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencjach stacjonarnych organizowanych przez:

PRYWATNA PRAKTYKA STOMATOLOGICZNA DENTAL-TUTOR MAGDALENA BŁACHOWSKA

  • Siedziba: Pajęczno (98-330), ul. Kilińskiego 4
  • NIP: 6070086122
  • REGON: 368686430

(zwana dalej Organizatorem)

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: bok@dentaltutor.pl lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.dentaltutor.pl
  2. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników konferencji stacjonarnych organizowanych przez Dental Tutor, zwanych dalej Uczestnikami.
  3. Uczestnikami konferencji mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające prawo wykonywania zawodu lekarza dentysty lub innego zawodu medycznego, o ile jest to zgodne z charakterem wydarzenia.
  4. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest warunkiem dokonania rejestracji i udziału w wydarzeniu.
  5. Regulamin dostępny jest na stronie www.dentaltutor.pl/regulamin oraz wysyłany jest do Uczestnika w wiadomości potwierdzającej rejestrację.

§ 2. Rejestracja i uczestnictwo

  1. Rejestracja na konferencję odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.dentaltutor.pl poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
  2. W celu skutecznego dokonania rejestracji Uczestnik jest zobowiązany do podania:
    • prawidłowych danych osobowych
    • adresu e-mail
    • numeru prawa wykonywania zawodu (jeśli dotyczy)
    • danych do faktury (w przypadku zakupu z fakturą)
  3. Rejestracja jest skuteczna po dokonaniu płatności online w wysokości określonej w ofercie wydarzenia.
  4. Liczba miejsc na konferencji jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność dokonania płatności.
  5. Po zaksięgowaniu płatności Uczestnik otrzyma:
    • potwierdzenie rejestracji
    • fakturę (jeśli została wybrana opcja z fakturą)
    • szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące wydarzenia
  6. Uczestnik jest zobowiązany do:
    • punktualnego przybycia na wydarzenie
    • przestrzegania zasad bezpieczeństwa i przepisów porządkowych obowiązujących w miejscu wydarzenia
    • stosowania się do zaleceń Organizatora oraz personelu miejsca wydarzenia
    • kulturalnego zachowania i szanowania innych Uczestników oraz wykładowców
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału osobom, które:
    • naruszają postanowienia Regulaminu
    • zachowują się w sposób uciążliwy lub zagrażający innym Uczestnikom
    • znajdują się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających

§ 3. Płatności i faktury

3.1. Zasady płatności

  1. Opłata za udział w konferencji pobierana jest z góry i stanowi warunek rezerwacji miejsca.
  2. Płatności dokonywane są online za pośrednictwem operatorów płatności współpracujących z Organizatorem:
    • Przelewy24
    • Autopay
    • Stripe
    • inne systemy płatności dostępne w serwisie
  3. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT (jeśli dotyczy).
  4. Płatność musi zostać zaksięgowana przed rozpoczęciem wydarzenia, aby Uczestnik mógł wziąć udział w konferencji.

3.2. Faktury

  1. Faktury imienne lub firmowe wystawiane są automatycznie po dokonaniu płatności na podstawie danych wprowadzonych podczas rejestracji.
  2. Faktura wysyłana jest na adres e-mail podany podczas rejestracji w terminie do 7 dni roboczych od dnia dokonania płatności.
  3. W przypadku błędnych danych na fakturze, Uczestnik powinien zgłosić reklamację w ciągu 7 dni od daty jej otrzymania.
  4. Korekta faktury możliwa jest wyłącznie przed terminem rozliczenia podatkowego (zwykle do końca miesiąca wystawienia faktury pierwotnej).

§ 4. Odstąpienie od umowy i zwroty

4.1. Prawo odstąpienia od umowy

  1. Uczestnik będący konsumentem (osoba fizyczna nabywająca usługę niezwiązaną bezpośrednio z działalnością gospodarczą) ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (tj. od dnia dokonania płatności) bez podania przyczyny.
  2. Prawo do odstąpienia wygasa, jeśli:
    • Uczestnik wyraźnie wyraził zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 14 dni
    • konferencja rozpoczęła się w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, a Uczestnik wyraził zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi
  3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć w formie elektronicznej na adres: bok@dentaltutor.pl
  4. Wzór formularza odstąpienia od umowy dostępny jest na stronie: www.dentaltutor.pl/odstapienie

4.2. Rezygnacja z udziału

  1. Uczestnik niebędący konsumentem (przedsiębiorca, osoba kupująca w ramach działalności gospodarczej) może zrezygnować z udziału w konferencji z zastosowaniem następujących zasad:
    • Rezygnacja na 30 lub więcej dni przed konferencją – zwrot 100% opłaty
    • Rezygnacja na 14-29 dni przed konferencją – zwrot 50% opłaty
    • Rezygnacja na 7-13 dni przed konferencją – zwrot 25% opłaty
    • Rezygnacja na mniej niż 7 dni przed konferencją – brak zwrotu
  2. Zmiana uczestnika: W przypadku niemożności uczestnictwa, Uczestnik może wskazać osobę zastępczą bez dodatkowych opłat, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu Organizatorowi najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem konferencji.

4.3. Zwrot płatności

  1. Zwrot środków następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub rezygnacji.
  2. Zwrot dokonywany jest na rachunek, z którego dokonano płatności, tą samą metodą płatności.
  3. Organizator nie ponosi kosztów związanych z przelewami bankowymi lub prowizjami operatorów płatności.

4.4. Odwołanie lub zmiana terminu konferencji przez Organizatora

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu konferencji w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od niego, w tym:
    • choroby wykładowcy
    • siły wyższej (kataklizmy, pandemia, stany wyjątkowe)
    • zbyt małej liczby zapisów
    • problemów lokalowych lub technicznych
  2. W przypadku odwołania konferencji Uczestnik otrzymuje:
    • zwrot 100% uiszczonej opłaty w terminie 14 dni
    • lub możliwość przeniesienia płatności na inny termin konferencji
  3. W przypadku zmiany terminu Uczestnik może:
    • zaakceptować nowy termin
    • otrzymać pełny zwrot wpłaconej kwoty
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty zakwaterowania, dojazdu lub inne koszty poniesione przez Uczestnika w związku z odwołaniem lub zmianą terminu konferencji.

§ 5. Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące uczestnictwa lub organizacji wydarzenia należy zgłaszać w formie elektronicznej na adres: bok@dentaltutor.pl
  2. Reklamacja powinna zawierać:
    • imię i nazwisko Uczestnika
    • adres e-mail użyty podczas rejestracji
    • tytuł i datę konferencji
    • szczegółowy opis problemu
    • oczekiwania Uczestnika
  3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i informuje Uczestnika o sposobie rozpatrzenia drogą elektroniczną.
  4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Organizator może zaproponować:
    • zwrot całości lub części opłaty
    • udział w innym terminie konferencji
    • inne rozwiązanie adekwatne do zgłoszonego problemu
  5. Jeśli Uczestnik nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji, może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, w tym:
    • mediacji
    • postępowania przed stałymi polubownymi sądami konsumenckimi
    • wojewódzkimi inspektorami Inspekcji Handlowej

§ 6. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Dental Tutor z siedzibą w Pajęcznie.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu:
    • obsługi rejestracji i organizacji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    • wystawienia faktur i obsługi księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
    • ewentualnego kontaktu posprzedażowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • marketingu bezpośredniego (jeśli Uczestnik wyraził zgodę) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie: www.dentaltutor.pl/polityka-prywatnosci
  4. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

§ 7. Wizerunek i materiały szkoleniowe

7.1. Dokumentacja fotograficzna i wideo

  1. Podczas konferencji Organizator może wykonywać dokumentację fotograficzną lub wideo w celach:
    • promocyjnych
    • archiwalnych
    • informacyjnych
    • marketingowych
  2. Przed rozpoczęciem wydarzenia Uczestnik zostanie poinformowany o planowanym nagrywaniu i będzie mógł wyrazić zgodę lub sprzeciw na wykorzystanie swojego wizerunku.
  3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach:
    • informacyjnych i promocyjnych Dental Tutor
    • na stronie internetowej www.dentaltutor.pl
    • w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn)
    • w materiałach drukowanych (ulotki, broszury)
  4. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego wizerunku, powinien:
    • zaznaczyć odpowiednią opcję podczas rejestracji
    • lub poinformować Organizatora drogą mailową przed rozpoczęciem wydarzenia
  5. Uczestnik, który nie wyraził zgody na wykorzystanie wizerunku, może zostać poproszony o zajęcie miejsca w strefie, która nie będzie objęta nagraniem.

7.2. Materiały dydaktyczne

  1. Wszystkie materiały dydaktyczne i prezentacje udostępnione podczas konferencji stanowią własność intelektualną prowadzących lub Dental Tutor.
  2. Materiały są udostępniane Uczestnikom wyłącznie do użytku osobistego w celach edukacyjnych.
  3. Zabronione jest:
    • kopiowanie, powielanie i rozpowszechnianie materiałów bez pisemnej zgody Organizatora
    • publikowanie materiałów w Internecie lub mediach społecznościowych
    • wykorzystywanie materiałów w celach komercyjnych
    • udostępnianie materiałów osobom trzecim
  4. Naruszenie praw autorskich skutkuje odpowiedzialnością cywilną i karną zgodnie z przepisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7.3. Nagrywanie przez Uczestników

  1. Zabronione jest nagrywanie audio lub wideo konferencji przez Uczestników bez wyraźnej pisemnej zgody Organizatora i wszystkich prowadzących.
  2. Uczestnik, który bez zgody dokonuje nagrań, zostanie poproszony o ich usunięcie i może zostać usunięty z wydarzenia bez prawa do zwrotu opłaty.

§ 8. Odpowiedzialność

  1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby konferencja przebiegała zgodnie z programem i na najwyższym poziomie merytorycznym.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • szkody spowodowane nieprawidłowym zachowaniem Uczestników
    • zdarzenia losowe (wypadki, choroba) lub działanie osób trzecich
    • rzeczy pozostawione, zagubione lub skradzione podczas wydarzenia
    • niedyspozycję zdrowotną Uczestnika podczas lub po wydarzeniu
    • niemożność uczestnictwa z przyczyn leżących po stronie Uczestnika
  3. Organizator nie odpowiada za:
    • zakwaterowanie, dojazd i inne koszty poniesione przez Uczestnika
    • skutki zastosowania w praktyce wiedzy przekazanej podczas konferencji
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    • zmiany programu konferencji, wykładowców lub harmonogramu przy zachowaniu zasadniczego charakteru wydarzenia
    • zmiany miejsca wydarzenia w przypadku konieczności (z odpowiednim wyprzedzeniem)
  5. W przypadku istotnej zmiany programu (np. zmiana głównego wykładowcy), Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy ze zwrotem pełnej kwoty.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie www.dentaltutor.pl/regulamin
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej.
  3. Zmiany Regulaminu nie dotyczą umów zawartych przed datą wejścia w życie zmian.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy:
    • Kodeksu cywilnego
    • Ustawy o prawach konsumenta
    • Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną
    • innych właściwych ustaw
  5. Spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.
  6. Akceptując Regulamin, Uczestnik potwierdza, że:
    • zapoznał się z jego treścią
    • akceptuje wszystkie warunki
    • otrzymał dostęp do pełnej treści Regulaminu

Data ostatniej aktualizacji: 04.11.2025

Kontakt: bok@dentaltutor.pl | www.dentaltutor.pl